※メールマガジン会員募集中です。現在３３７人の方が会員です。毎月月初に一回、HPの更新情報を中心にお送りしています。お問合せからお申込みください同期会・クラス会開催のためのノウハウ集2「会場演出・収支報告」
29期同期会幹事 郵便局の活用『振替口座』
お金の受け取り・送金に特化した振替専用の貯金口座です。
最初に振替口座を開設する必要があります。「都立三商29期同期会」などで個人口座扱いになるようです。
- 振込用紙を開催案内状と共に郵送します。毎年発行される同窓会会報に同封すれば、封書料金がいらなくなる。
- 29期は年会費を徴収して運営しています。必ず年一回は連絡していますから、住所転居なども郵便局でフォローできます。振込料金は個人負担80円となる。
- 運営費が先に入金になる。出席、欠席の連絡は同封した振込票によって確認するため、復返信はがきが不要となる。
出席者の確定
住所不明で戻ってきた「はがき」が数多くあると思います。同窓会ホームページや同期のネットワークで頑張って調査しましょう。33期は493名の卒業者の うち、住所不明は87名でした。約400人の方に連絡が取れました。返信をいただけなかった方もおりましたから、結局183名の出席者になりました。卒業生の約3割程度が出席の目安となるのではないでしょうか。
盛り上がった名札
大変手間がかかったのですが、名札に当時の卒業写真から切り抜いた画像を貼り付けました。
今の顔とこの名札を見比べながら声をかけやすい雰囲気が出来ました。さらに一年生二年生三年生のクラスも明記することで大変好評でした。
同窓会事務局で名札作成サービス（実費・写真入り）にて作成することができます。
名札作成サービス（有料）
パーティーで久し振りにあった仲間の名前を確認できる名札を作成いたします。
写真あり、なしの2パターンがございます。詳しくはサービスの詳細をご確認ください。
参加状況をホームページで報告
同期会掲示板
33期は同期生が掲示板を運営していましたので、そこに参加状況や尋ね人など開催までの盛り上がりをはかりました。
あの人が出席するなら私も・・・なんて三商同窓会ホームページが開設されましたので、同期会掲示板をご利用ください。
【参考】続・バンザイ三商掲示板
33期三井田さんが運営する掲示板
当日のシナリオ
会場演出では「プロジェクタ」を使いながら進行しました。大きな画面で懐かしい画像や案内をするのは大変効果的です。
プロジェクタはホテルで借りると大変高価です。3万円以上でしょうか。スクリーンは5千円ほどでした。レンタル店で借りても二泊三日で一万円ほどになってしまいます。
同窓会では高性能プロジェクター（4000ルーメン 大宴会場向き）を所有しています。プロジェクター貸し出しサービスをご利用ください。（一回6千円 宴会用のスクリーンはありません）
コンテンツの実例
パワーポイントで歌門さんが作成しました。ひな形が同窓会事務局にございます。ご希望の方にデータを差し上げますのでぜひ加工してご利用ください。（パワーポイントひな形提供サービス）
プロジェクターの貸し出しサービス（有料）
会議、同期会などで使用するプロジェクターを有料にてお貸しします。詳しくは詳細をご確認ください。
33期同期会 当日の状況
幹事の安藤さんがビデオを撮ってくれました。
後日YouTubeにアップしました。特に参加出来なかった方にも報告書でご紹介しましたので、大変好評でした。
参考でご覧ください。
個人情報の問題 当日の画像公開 会計報告
当日の会計報告です。
クラス毎の画像とともに後日郵送しました。この経費も大変ですよね。
今後はこのホームページを使って報告したり画像を入手したりすれば良いのかと思います。同窓会ホームページに「同期会開催画像集」のページを限定期間アップ出来るサービスを提供します。好きな画像をダ ウンロードして印刷したり写真にすることもできます。
右の画像をクリックすると、どのくらいの経費で実施したのか、PDFファイルで大きく見ることができます。
会計報告書[PDF/225KB]
最後に・・・
同期会開催まで幹事がみんなで集まりながら、いろいろなアイデアを出し、実行する過程が大変楽しかったのです。
さらに会場であんなにみんなが喜んでくれたのが幹事冥利につきると思います。38年ぶりにあった同期生達はそれからずっとつながりが深くなったような気がしますし、改めて母校愛に目覚めたとも言えます。
ぜひ同期会を開催していない期の方々「ぜひ開催しようよ！」と同期生に呼びかけていただければと思います。同窓会も開催に向けたご相談や援助を重要な活動方針としています。ぜひ同窓会事務局までご一報ください。